Antwoorden op veelgestelde vragen vindt u op de FAQ-pagina. Heeft u daarna nog steeds hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op.
BICS-helpdesk
T: +31 (0)88 20 22 600 (openingstijden: maandag t/m vrijdag 9.00 - 17.00 uur)- E: helpdesk@bics.nl
De BICS-helpdesk biedt uitgebreide ondersteuning bij diverse vragen met betrekking tot BICS, zoals software-installatie en eventuele problemen tijdens het gebruik ervan. Indien nodig zal de BICS-helpdesk u terugbellen aan boord, waar u zich ook bevindt in Europa. Wanneer u contact opneemt met de helpdesk, is het belangrijk om uw juiste telefoonnummer en beschikbaarheid door te geven.
De BICS-helpdesk biedt telefonische ondersteuning in het Nederlands en Engels. Voor hulp in het Frans of Duits kunt u ons het beste per e-mail contacteren.
Piketdienst
Indien u elektronisch meldplichtig bent en door een probleem met BICS hieraan niet kunt voldoen, kunt u buiten kantooruren contact opnemen met onze piketdienst. In dat geval kunt u een voicemailbericht achterlaten, waarna wij op een later tijdstip terug zullen bellen. De bereikbaarheid van de piketdienst voor bijzondere noodgevallen is als volgt:
Buiten kantooruren: 's ochtends tussen 06:00 - 09:00 uur en 's avonds tussen 17:00 - 23:00 uur. In het weekend tussen 09:00 - 17:00 uur.
Indien uw melding buiten deze tijden valt, raden wij u aan om uw melding alsnog per marifoon aan de desbetreffende verkeerspost door te geven. Niet-meldplichtige schepen die in het weekend en buiten kantooruren problemen ondervinden, worden uitsluitend tijdens kantooruren geholpen.
TeamViewer
Om u optimaal te ondersteunen, maakt de BICS-helpdesk indien nodig gebruik van de software TeamViewer. Met deze software kan de BICS-helpdesk op afstand uw PC overnemen. Het is echter vanzelfsprekend dat u vooraf uw toestemming hiervoor moet geven. We willen u verzekeren dat uw privacy en veiligheid volledig worden gewaarborgd.
Om problemen zo snel mogelijk op te lossen, wordt u vriendelijk verzocht om de gratis software TeamViewer vooraf te installeren op uw PC. U vindt alle informatie over TeamViewer hier.
Rijkswaterstaat en Bureau Telematica Binnenvaart zijn niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of kosten voortvloeiend uit het gebruik van TeamViewer, inclusief maar niet beperkt tot technische storingen, beveiligingsincidenten, of ongeautoriseerde toegang tot gegevens.
Het helpdeskteam
Mike (Helpdeskmedewerker)
Mike is sinds april 2026 werkzaam bij Stichting Bureau Telematica Binnenvaart (BTB) als helpdeskmedewerker voor BICS en EuRIS. Hij is opgegroeid in Brielle en de regio Rotterdam, waardoor hij altijd verbonden is gebleven met de havenomgeving. Met een opleiding als ICT-beheerder past hij zijn technische kennis toe in diverse werkzaamheden rondom BICS en EuRIS.
Danique (Officemanagement Support)
Danique is sinds mei 2026 werkzaam bij Stichting Bureau Telematica Binnenvaart (BTB) als helpdeskmedewerker. Zij is geboren en getogen in Hendrik-Ido-Ambacht en komt uit een familie met een achtergrond in de binnenvaart.
Voorheen werkte zij in de horeca, waar klantgerichtheid en snel schakelen centraal stonden. Deze ervaring zet zij nu in binnen haar rol op de helpdesk, waar zij dagelijks gebruikers ondersteunt en vragen beantwoordt. Met haar praktische instelling en servicegerichte houding draagt zij bij aan een soepel verloop van de werkzaamheden en staat zij altijd klaar om anderen te helpen.
Flexibele schil (ondersteunend)
De flexibele schil van de BICS-helpdesk levert belangrijke ondersteuning door de weekenddiensten, vroege diensten (06:00–09:00) en avonddiensten (17:00–23:00) op zich te nemen. Deze schil bestaat uit twee vaste medewerkers en Chantal, die verantwoordelijk is voor de weekenddiensten.
Wat de flexibele schil bijzonder maakt, is de diversiteit aan kennis en ervaring. Eén van de teamleden werkt als schipper en weet daardoor precies wat er op het water speelt en hoe belangrijk betrouwbare ondersteuning is. De ander blinkt uit in communicatie, waardoor gebruikers zich altijd gehoord en geholpen voelen.