BICS dispose d'une fonctionnalité permettant de signaler automatiquement votre heure d'arrivée estimée (ETA) à l'écluse de Terneuzen dans des conditions spécifiques. En spécifiant votre ETA pour l'écluse de Terneuzen, vous serez inclus dans la planification. Ce guide explique comment utiliser cette fonctionnalité.
Contenu
- Où trouver cette fonctionnalité ?
- Comment configurer la notification automatique de l'ETA ?
- Comment modifier une notification automatique ?
- Comment supprimer une notification automatique ?
1. Où trouver cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité permettant de configurer la notification automatique de l'ETA se trouve dans le menu de BICS. Les étapes ci-dessous vous montrent comment y accéder :
- Ouvrez BICS et connectez-vous.
- Cliquez en haut à droite de l'écran sur le bouton de menu.
- Dans le menu, cliquez sur "Destinataires supplémentaires".
- Cliquez ensuite sur "+ Ajouter destinataire".
- Un écran s'ouvre maintenant. La section 2.1 décrit ce que vous devez remplir dans cet écran.
2. Comment configurer la notification automatique de l'ETA ?
Pour utiliser la notification automatique de votre ETA à l'écluse de Terneuzen, suivez deux étapes :
- Configurez BICS une fois pour que une copie de votre trajet soit automatiquement envoyée à l'écluse de Terneuzen lorsque vous spécifiez l'écluse de Terneuzen comme point intermédiaire de votre trajet (section 2.1).
- Spécifiez Terneuzen comme point intermédiaire, avec votre ETA, lors de la création de votre trajet passant par l'écluse de Terneuzen (section 2.2).
2.1 Configuration de l'envoi automatique de votre ETA à l'écluse de Terneuzen.
Dans BICS, il est possible de définir des conditions pour l'envoi automatique de vos notifications de voyage à des destinataires supplémentaires. Dans ce cas, la configuration d'une telle condition dans BICS est nécessaire pour s'assurer qu'une copie de vos voyages créés est automatiquement envoyée à l'écluse de Terneuzen.
Si vous avez terminé les étapes du chapitre 1, vous êtes maintenant dans l'écran appelé "Ajouter destinataire".
Les étapes suivantes expliquent comment configurer l'envoi automatique d'une copie de votre notification de voyage à l'écluse de Terneuzen. L'adresse e-mail "123456100@embis.nl" utilisée à cet effet est l'adresse de livraison de message ERINOT de l'écluse de Terneuzen. Le code ISRS à utiliser "NLTNZ" est le code de Terneuzen. Cet envoi automatique fonctionne uniquement lorsque vous spécifiez l'écluse de Terneuzen comme point intermédiaire de votre trajet.
Remplissez les champs avec les données mises en gras ci-dessous :
- Type de message : ERINOT
- Adresse e-mail : 123456100@embis.nl
- Description de la condition : (Indiquez ici une brève description à des fins d'information)
Cliquez ensuite sur "+ Ajouter condition"
- Type d'emplacement : Point intermédiaire
- Code ISRS (partiel) : NLTNZ
Cliquez maintenant sur "Sauvegarder". Vous verrez maintenant que "Type d'emplacement" et "Code ISRS" ont été ajoutés à l'écran "Ajouter destinataire".
Cliquez ensuite à nouveau sur "Sauvegarder". Votre BICS est maintenant configuré pour envoyer automatiquement (à condition que vous spécifiiez Terneuzen comme point intermédiaire dans votre trajet) une copie de votre trajet à l'écluse de Terneuzen.
La section 2.2 décrit comment spécifier Terneuzen comme point intermédiaire avec votre ETA lors de la création d'un voyage.
2.2 Spécification de votre ETA et de Terneuzen comme point intermédiaire dans votre voyage
Pour signaler votre heure d'arrivée estimée (ETA) à l'écluse de Terneuzen, vous devez spécifier l'écluse de Terneuzen comme point intermédiaire dans votre notification de voyage. Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur "+ Nouveau voyage"
- Cliquez sur le bouton "+ Ajoutez un point intermédiaire"
- Sélectionnez "Terneuzen - Terneuzen Sluizen Algemeen" comme destination du point intermédiaire
- Indiquez la date d'arrivée et l'heure d'arrivée
- Ensuite, remplissez le reste de vos informations de voyage et cliquez sur "Sauvegarder et Annoncer"
Remarque : Vous pouvez fournir votre ETA à l'écluse de Terneuzen jusqu'à 24 heures à l'avance. Vous pouvez également modifier votre ETA jusqu'à 3 heures avant. Pour ce faire, cliquez sur "Modifier" à côté du voyage concerné dans l'écran principal de BICS. Ensuite, modifiez l'heure d'arrivée du point intermédiaire et cliquez sur "Sauvegarder et Annoncer".
Après avoir enregistré votre ETA via BICS, vous êtes inclus dans la planification et connu de l'écluse de Terneuzen. À votre arrivée, vous n'avez qu'à indiquer par radio VHF que vous êtes arrivé.
Remarque : Seuls vos voyages pour lesquels vous avez spécifié spécifiquement que l'écluse de Terneuzen est un point intermédiaire et pour lesquels vous avez fourni une ETA seront pris en compte dans la planification de l'écluse de Terneuzen.
3. Comment modifier une notification automatique ?
Si vous souhaitez modifier une notification automatique ("destinataire supplémentaire"), cliquez sur l'icône crayon à côté du destinataire supplémentaire concerné. Suivez le plan d'action du chapitre 1 jusqu'à la quatrième étape pour accéder à cet écran. Après avoir cliqué sur l'icône crayon, l'écran s'ouvre dans lequel vous pouvez modifier les données et les enregistrer.
4. Comment supprimer une notification automatique ?
Si vous souhaitez supprimer une notification automatique ("destinataire supplémentaire"), cliquez sur l'icône poubelle à côté du destinataire supplémentaire concerné. Suivez le plan d'action du chapitre 1 jusqu'à la quatrième étape pour accéder à cet écran. Après avoir cliqué sur l'icône poubelle, le destinataire supplémentaire est supprimé de la liste.